Informationen, Dokumente und Formulare
Als „Neue:r“ fragt man sich oft: Bekomme ich alles mit, was für mich wichtig ist? Daher sind hier einmal die wichtigsten Informationsquellen für Ihre Arbeit an unserer Fakultät kurz beschrieben.
Kommunikations- und Serviceportal der UHH (KuS)
Das Kommunikations- und Serviceportal (KuS) ist die zentrale Plattform mit Informationen der Universitätsverwaltung. Zugang zum KuS haben Sie durch Ihre Benutzerkennung (B-Kennung), die Ihnen automatisch zum Dienstantritt zur Verfügung gestellt wird. Es finden sich im KuS sehr viele für Sie relevante Informationen, insbesondere zu allen Vorgängen und Prozessen, die universitätseinheitlich geregelt.
Das KuS lässt sich themenorientiert, zielgruppenorientiert oder über eine Volltextsuche nutzen.
Fakultätsspezifische Informationen: WiSo-Formularschrank und Newsletter
Dort, wo es fakultätsspezifische Prozesse und Formulare gibt, ergänzt die Fakultätsverwaltung die Informationen im universitätsweiten Kommunikations- und Serviceportal KuS um die fakultätsspezifischen „Themen von A-Z“ und den „WiSo-Formularschrank“ auf der Fakultätshomepage.
Die Fakultät versendet Informationen (z.B. zu Personalia, Prozessänderungen, Förderprogrammen und Terminen) zudem gebündelt im „WiSo-Newsletter“, der über den Mailverteiler der Fakultät i.d.R. monatlich durch das Dekanat verschickt wird. Lesen lohnt hier immer!
Unterhalb der Fakultätsebene gibt es einige wenige Prozesse und Formulare, die auf Ebene der Fachbereiche geregelt sind. Die Informationen hierzu finden Sie bei Ihrer jeweiligen Geschäftsstelle:
· Geschäftsstelle Sozialökonomie
· Geschäftsstelle Sozialwissenschaften
Wenn Sie in die Lehre eingebunden sind, finden Sie auf den Seiten Ihres Studienbüros viele zentrale Informationen systematisch für die Lehrenden Ihres Fachbereichs aufbereitet (Stichwort: Service für Lehrende).
Darüber hinaus informieren viele Bereich der Fakultät auf ihrer jeweiligen Homepage über Prozesse, Formulare und Förderformate (z.B. Graduate School der Fakultät, WiSo-Bibliothek, WiSo-Gleichstellung oder auch das Forschungsdekanat).
Mailverteiler der Fakultät
Die Fakultät pflegt verschiedene Mailverteiler, in die Sie als neue:r Mitarbeiter:in automatisch aufgenommen werden. Mails, die sich gezielt an Ihre Mitgliedergruppe, alle Lehrenden Ihres Fachbereichs, alle Nutzer:innen „Ihres“ Gebäudes oder schlicht an alle Fakultätsmitglieder richten, sollten Ihnen ab Ihrem Dienstantritt somit automatisch zugehen. Dies gilt auch für die Einladungen zu den für Sie relevanten Gremien (Fakultätsrat, Fachbereichsrat).
Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihnen nicht alle benötigten Mails zugehen, können Sie beim Team Ressourcensteuerung (erreichbar unter: ressourcen.wiso"AT"uni-hamburg.de) nachfragen, ob die Verteileraufnahme korrekt erfolgt ist.