Poolräume
Entsprechend der Vergaberichtlinien der Universität Hamburg haben bestimmte Statusgruppen keinen Anspruch auf einen eigenen Arbeitsplatz. Um diesen Personen dennoch einen angemessenen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig auf die angespannte Raumsituations der Fakultät WISO einzugehen, hat das Raummanagement in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung ein Konzept für Poolräume erstellt. Dieses Konzept sieht vor, dass in allen Gebäuden der Fakultät WISO, dem Bedarf entsprechend, Räume mit Arbeitsplätzen eingerichtet werden, die von einem Pool von Personen genutzt werden können. Solche Poolräume existieren bereits in unterschiedlichen Formen an der Fakultät WISO. So werden häufig studentische Hilfskräfte (SHKs) mehrer Professuren gemeinsam in Poolräumen untergebracht.
Das Angebot an Poolräumen will das Raummanagement zusammen mit der Verwaltungsleitung und den Fachbereichen in diesem Jahr sukzessive ausbauen. Dabei werden zwei Arten von Poolräumen ausgewiesen.
1. Poolräume für:
- Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
2. Shared Offices für:
- Emeriti
- Gastwissenschaftler:innen
- Lehrbeauftragte
Wenn Sie oder Mitarbeitende Ihres Teams Bedarf an einem Arbeitsplatz in einem Poolraum haben, füllen Sie bitte das Arbeitsplatzantragsformular des Raummanagements aus. Wir werden Sie dann darüber informieren, welchem Poolraum Sie zugeordnet werden.
Buchungstool Poolräume
Um die Belegung der Poolräume reibungslos zu organisieren und eine mögliche Überbesetzung zu Stoßzeiten zu vermeiden, hat das Raummanagement für folgende Poolräume das Buchungstool indico eingeführt:
| Raumart | Gebäude | Raumnr. |
|---|---|---|
| Poolraum | Max-Brauer-Allee 60 | Raum 404 |
| SHK-Poolraum | Von-Melle-Park 5 | Raum 2147 |
| Shared Office | Von-Melle-Park 5 | Raum 3105 |
| SHK-Poolraum | Von-Melle-Park 9 | Raum B132 |
| SHK-Poolraum | Von-Melle Park 9 | Raum B433 |
Für die Nutzung von indico haben wir Ihnen alle wichtigen Informationen zusammengestellt. Diese finden Sie auch in dem "Merkblatt Nutzung indico" in der Box auf der rechten Seite. Die Nutzung von indico als Arbeitsplatz-Buchungstool für die Poolräume ist noch in einer Pilotphase. Sollten Sie Anmerkungen zu dem Tool haben, schreiben Sie uns diese gern per Mail(raummanagement.wiso"AT"uni-hamburg.de).
Erste Anmeldung
- indico aufrufen: https://www.conferences.uni-hamburg.de/
- Einloggen oben rechts anklicken
- "University login" auswählen
- Unter Auswahl der Institution "Germany - Universität Hamburg (UHH)" auswählen
- Bei Abfrage: Benutzerkennung (z.B. BAO1234) und zugehöriges Passwort eingeben
- Informieren Sie das Raummanagement der Fakultät WISO über Ihre Registrierung per Mail(raummanagement.wiso"AT"uni-hamburg.de)
- Sie erhalten eine Rückmeldung, mit der Angabe für welchen Raum Sie freigeschaltet wurden
Buchung von Zeitslots
- Bei indico einloggen ("University login")
- "Raumreservierung" oben in der Leiste auswählen
- Datum und gewünschten Zeitraum eintragen und auf "Search" tippen
- Es werden nun alle verfügbaren Arbeitsplätze aufgelistet
- Arbeitsplatz auswählen: Mit dem Curser auf das Bild fahren und den grünen Haken "Book Room" auswählen
- Bitte geben Sie eine kurze Begründung für die Buchung an
- Buchungsvorgang abschließen indem Sie den blauen Button "Create booking" anklicken
Eigene Buchungen verwalten
Über das Symbol ☰ rechts kann das Menü aufgerufen werden. Unter "My Bookings" können Sie Ihre Buchungen verwalten, hier können auch Buchungen storniert werden, wenn Sie diese doch nicht nutzen wollen oder können.