Ein- oder mehrtägige Studienfahrten im Rahmen einer Lehrveranstaltung sowie Lehrveranstaltungen, die außerhalb der Universität stattfinden (z. B. Summer Schools, Workshops). Auch notwendige Reisen zur Vorbereitung solcher Veranstaltungen zählen dazu.

Pflichtexkursionen sind in den Modulkarten zwingend für den Studienabschluss vorgeschrieben (z. B. Messübungen, Vor-Ort-Analysen). Wahlexkursionen ergänzen und vertiefen das Studienfach, sind aber nicht zwingend erforderlich. Die verfügbaren Mittel werden vorrangig für vorgeschriebene Exkursionen und regelmäßige Bestandteile der Lehre eingesetzt.

Nein. Studienreisen (z. B. Sprach- oder Kulturreisen) dauern in der Regel mehrere Tage oder Wochen und können unabhängig von einer Lehrveranstaltung stattfinden. Sie werden von der Fakultät nicht gefördert. Zuschüsse können beantragt werden, wenn die Kriterien für „Internationale Lehr- und Lernformate“ oder für „Hamburglobal“ erfüllt sind.

Nein. Common Sessions sind ein universitätsübergreifendes Lehrkooperationsformat mit überwiegend externen Teilnehmenden. Sie gelten nicht als Exkursion; die Abrechnung erfolgt direkt mit dem Reisekostenteam und dem Dienstleistungszentrum Campus der Präsidialverwaltung.

Der Betreuungsschlüssel von 1 Exkursionsleitung zu 15 Teilnehmer:innen sollte nicht überschritten werden. Einzelheiten und Abweichungen sind in der Gefährdungsbeurteilung festzuhalten.

Seit der Fassung vom 15.09.2026 gibt es Pauschalbeträge, von dem die Fakultät nur einen Teil trägt. Der Rest ist aus eigenen Mitteln der Exkursionsleitung zu finanzieren (je Teilnehmer:in und Tag):

• Inland – HVV-Gesamtbereich: kein Zuschuss bei vorhandenem Deutschland- oder Semesterticket; ohne Ticket 10 € pauschal pro Tag
• Inland – Bundesrepublik Deutschland: bis zu 60 €, davon bis zu 30 € aus Fakultätsmitteln
• Ausland: bis zu 80 €, davon bis zu 40 € aus Fakultätsmitteln

Nein. Sie können die Exkursion auch allein mit dem Fakultätsanteil durchführen — dann liegt die Pauschale eben bei 30 € bzw. 40 € je Teilnehmer:in und Tag. Der darüber hinausgehende Betrag bis zum Höchstsatz ist optional und wird aus eigenen Mitteln finanziert.

Dann besteht Belegpflicht für sämtliche Aufwendungen, die der Exkursion zuzuordnen sind. Nicht belegte Aufwendungen können nicht erstattet werden.

Ja, gegen Vorlage von Belegen. Wie hoch der Anteil ist, den die Fakultät davon übernimmt, legt der Fachbereich bei der Genehmigung fest.

Innerhalb des HVV-Gesamtbereichs nicht. Ohne Deutschland- oder Semesterticket werden 10 € pauschal pro Tag gewährt. Eintrittsgelder und Gebühren werden unabhängig davon nach Beleg erstattet.

Zuschüsse Dritter werden vom Erstattungsbetrag abgezogen. Bitte im Antrags- und im Abrechnungsformular angeben und Nachweise beifügen.

Die Exkursionsleitung. Hauptamtlich Beschäftigte der Universität Hamburg rechnen die Exkursion stattdessen als Dienstreise über das Team Dienstreisen ab und dürfen dabei nur eigene Kosten oder Kostenanteile zur Erstattung beantragen.

Ja. Auch Exkursionen ohne Zuschüsse, Pauschalen oder Reisekostenvergütung sind vorab zu genehmigen — nur so ist der gesetzliche Unfallversicherungsschutz gewährleistet.

Die Sprecher:innen der Fachbereichsräte im Rahmen der verfügbaren Mittel; sie können diese Entscheidung an die Fachbereichsreferent:innen delegieren.

Ja, nur ist der gesetzlich Unfallversicherungsschutz gewährleistet. Die Exkursionsleitung muss vor Beginn jeder Exkursion eine Gefährdungsbeurteilung erstellen und den Teilnehmenden bekanntgeben. Ein Merkblatt für Exkursionen stellt die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz im KUS-Portal unter Punkt 5.6 bereit.

Innerhalb von drei Monaten nach Beendigung der Exkursion (Ausschlussfrist). Die Frist beginnt am Tag nach Exkursionsende. Zuständig ist das Team der Ressourcensteuerung der Fakultät.

• Liste der Teilnehmenden
• Originalbelege (Papierform und digital) für Gebühren und Eintrittsgelder
• Bei Überschreitung der Pauschalbeträge: Belege sämtlicher Aufwendungen der Exkursion
• Nachweise über Zuschüsse Dritter, sofern vorhanden

Ausschließlich an die Exkursionsleitung. Die Verteilung der Zuschüsse an die Teilnehmenden erfolgt anschließend durch die Exkursionsleitung selbst; die Art der Dokumentation liegt in ihrem Ermessen.

Die Formulare enthalten Schaltflächen, die eine vorbereitete E-Mail mit dem ausgefüllten PDF als Anhang öffnen. Diese Funktion setzt voraus, dass Sie das PDF zunächst herunterladen und lokal öffnen. Im Vorschaufenster des Browsers (z. B. Chrome, Firefox, Edge) oder direkt aus einem E-Mail-Anhang heraus funktionieren die Schaltflächen nicht — dort wird das Formular nur angezeigt, die hinterlegten Funktionen werden aber nicht ausgeführt.

Bitte laden Sie das Formular herunter und öffnen Sie es mit Adobe Acrobat Reader (kostenlos) oder Adobe Acrobat Pro. Zusätzlich muss auf Ihrem Rechner ein Standard-E-Mail-Programm eingerichtet sein (z. B. Outlook), damit sich die vorbereitete E-Mail öffnen kann.

Die integrierte Vorschau-App von macOS („Vorschau“) unterstützt die hinterlegten Formularfunktionen nicht vollständig. Schaltflächen zum E-Mail-Versand und Auswahlfelder funktionieren dort unter Umständen gar nicht oder fehlerhaft. Bitte öffnen Sie das Formular auch auf dem Mac mit Adobe Acrobat Reader. Sollte der Versand dennoch nicht funktionieren, füllen Sie das Formular aus, speichern Sie es und senden Sie es manuell per E-Mail an die zuständige Stelle.

Das ist kein Problem: Alle Angaben im Formular bleiben beim Speichern erhalten. Füllen Sie das Formular aus, speichern Sie es und senden Sie es als Anhang manuell an die zuständige Adresse — an die Geschäftsstelle Ihres Fachbereichs (Antrag) bzw. an ressourcen.wiso"AT"uni-hamburg.de (Abrechnung).

Nein, sofern Sie das ausgefüllte PDF vor dem Schließen speichern. Füllen Sie das Formular deshalb nicht im Browser-Vorschaufenster aus, sondern in der heruntergeladenen Datei — dort bleiben die Eingaben dauerhaft erhalten.

Ja. Teilnehmende Studierende und nicht beamtete Begleitpersonen unterliegen dem gesetzlichen Unfallversicherungsschutz nach SGB VII — unabhängig vom genutzten Beförderungsmittel. Beamtete Lehr- und Begleitpersonen haben bei einem Dienstunfall Anspruch auf Unfallfürsorge nach dem Beamtenversorgungsgesetz.

Für Sachschäden am privaten Fahrzeug haftet die Universität Hamburg nicht. Der Unfallversicherungsschutz der Personen bleibt davon unberührt. Kosten für eine private Unfallversicherung werden nicht übernommen.

Ja. Fahrzeughaltende, Fahrende und Mitfahrende bestätigen vor Exkursionsbeginn schriftlich, dass sie über den Haftungsausschluss informiert wurden. Dafür gibt es das Formular „Verzichtserklärung Privat-Pkw“.

Ausgezahlte Pauschalen und Zuschüsse können einkommensteuerlich relevant sein und sind von den Teilnehmenden ggf. eigenverantwortlich in der persönlichen Einkommensteuererklärung anzugeben. Die Fakultät leistet hierzu keine steuerliche Beratung; bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Finanzamt oder eine steuerliche Beratungsstelle.

An die Geschäftsstelle des zuständigen Fachbereichs — Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie oder Sozialwissenschaften.

An die Ressourcensteuerung der Fakultät WISO (ressourcen.wiso@uni-hamburg.de).