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Academic Office Social Sciences

Photo: Pixabay

Services for Students

Recognition/Crediting of completed coursework

Recognizing completed coursework means crediting coursework and exams completed in another program at another university or when studying abroad.

IMPORTANT: Note that there is a special feature for the recognition of coursework completed in the free elective area at the University of Hamburg. Find more information at the link:

The University decides whether to recognize academic achievements on the basis of examination regulations and subject-specific provisions (FSBs). This process is the responsibility of the competent examinations board. Applications for recognition are assessed on the following principle: coursework and examination results achieved at another university or during another degree program will generally be recognized, provided that the acquired skills and knowledge do not differ significantly from those required by the transfer university (Section 40 of the Hamburg higher education act (Hamburgisches Hochschulgesetz, HmbHG)).

There are 3 steps to the recognition process.

1. Students: Send an email to the degree program coordinator responsible (if necessary, arrange for a consultation).

Before submitting your request, arrange a meeting with your degree program coordinator (by email). Your degree program coordinator is your first point of contact for any questions regarding the recognition of academic achievements.

Your email should include proof of the coursework (PDF transcript of records) you wish to have recognized. Explain in your email which coursework in which modules in your current degree program you wish to have recognized. Find the module descriptions of your degree program in the subject-specific provisions (FSBs).

Once you have contacted the office, you and the degree program coordinator will agree upon further steps. If a consultation is required, bring the following to your appointment with the degree program coordinator:

  • original transcript of records
  • learning agreement (only for semesters abroad)
  • course or module descriptions where applicable (e.g., excerpts from the module handbook, course schedule, bibliographies, meeting schedule, examination materials, etc.)

At the end of the consultation, you will receive a record of your conversation, including the coursework to be recognized.

2. Students: Submitting the application using a form (in the STiNE portal)

The electronic application form is available in your STiNE account under “Study management” > “Applications”. Select the form V WISO Faculty: application for recognition of achievements and click “Start.”

When you complete the form, adhere strictly to the consultation record and to the agreements with your degree program coordinator!

Complete the electronic application form in full on the basis of the consultation notes, submit it electronically, and inform the degree program coordinator responsible that you have done so.

3. Academic Office: further handling and entering completed coursework

Approval or rejection of your request is decided by the chair of the examinations board. Once a decision has been made, you will be notified by email that the decision is available in your STiNE account. Soon after, the recognized achievements will be added to your course account.

All emails sent to you during the recognition process will be sent to your official University email address (name.surname@studium.uni-hamburg.de) only.

Anerkennungen von externen Leistungen (Auslandssemester, Hochschul- oder Studiengangwechsel)

Die Anerkennung von Studienleistungen geschieht auf der Basis der Prüfungsordnungen und Fachspezifischen Bestimmungen der Studiengänge und steht in der Verantwortung des zuständigen Prüfungsausschusses. Die Prüfung von Anerkennungsanträgen orientiert sich an dem Grundsatz, dass Studien- und Prüfungsleistungen beim Übergang auf eine andere Hochschule anerkannt werden, sofern keine wesentlichen Unterschiede zwischen den erworbenen und den an der aufnehmenden Hochschule zu erwerbenden Kenntnissen und Fähigkeiten bestehen (Hamburgisches Hochschulgesetz, § 40). Die Beweislast, dass ein Antrag auf Anerkennung nicht die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt, trägt die für die Anerkennung zuständige Stelle.

Die Bearbeitung des Vorgangs 'Anerkennung von Prüfungsleistungen' erfolgt durch die für Ihren Studiengang zuständige Studienkoordination. Bitte nehmen Sie einen Sprechstundentermin wahr oder vereinbaren Sie einen Einzeltermin mit der für Ihren Studiengang zuständigen Studiengangskoordination. Zu dem Gespräch bringen Sie bitte die folgenden Unterlagen mit:

  • ein offizielles Transcript of Records oder eine äquivalente aussagekräftige Bescheinigung über die anzuerkennenden Studien- und Prüfungsleistungen (im Original und in Kopie)

Im Gespräch werden dann die Anerkennungsmöglichkeiten besprochen: in welchem Modul- oder Bereichskontext können welche Leistungen angerechnet werden? Zur Klärung dieser Frage und zur Steigerung der Anerkennungschancen können weitere Informationen zu den erbrachten Leistungen nötig sein. Das können Modulbeschreibungen, Kommentierungen von Lehrveranstaltungen, Literaturlisten, Prüfungsunterlagen etc. sein. Ziel des Gespräches mit der Studienkoordination ist die Festlegung der einzelnen Anerkennungen, die dann dem Prüfungsauschuss zur Entscheidung vorgelegt werden.

Nach dem Beratungsgespräch mit der Studienkoordination übertragen Sie bitte die Studienleistungen wie besprochen in das Formular

Bitte füllen Sie das Formular elektronisch aus und senden es per E-Mail an die für Ihren Studiengang zuständige Studienkoordination. Bitte beschränken Sie sich bei den Eintragungen auf die Angaben zur Person und zu den Studienleistungen. Sollten es mehr als 6 Leistungen sein, benutzen Sie bitte ein zweites Formular.

Die Studienkoordination vervollständigt den Bescheid wie mit Ihnen besprochen und legt diesen dann dem Prüfungsausschuss zur Entscheidung vor. Im positiven Fall - bei Anerkennung aller Leistungen - wird Ihnen der Bescheid  vom Prüfungsmanagement zugesandt. Im Falle einer Ablehnung durch den Prüfungsausschuss werden Sie von der für Ihren Studiengang zuständigen Studiengangskoordiantion informiert.