Stellenausschreibung: Fremdsprachliche:r Angestellte:r

10. Dezember 2024

Foto: UHH/Lutsch

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachbereich Sozialökonomie, Professuren Boenigk und Kriebel ist eine Stelle als Fremdsprachliche:r Angestellte:r in Teilzeit (75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) zu besetzen (EGR. 9A TV-L). Die Arbeitszeit beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist unbefristet.

Aufgabengebiet

Geschäftsabläufe und administrative Prozesse der Professuren von Silke Boenigk und Johannes Kriebel selbstständig organisieren und koordinieren
Finanzen der Professuren überwachen, insbesondere Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen
bei Reporting-, Korrespondenz-, Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben, mitwirken
Anlaufstelle für Studienplatzinteressierte, Studierende und Promovierende aus dem In- und Ausland
Gastwissenschaftler:innen betreuen
Internetauftritt der Professuren pflegen
Sitzungen eigenständig vor- und nachbereiten sowie protokollieren und betreuen
Vertragskoordination der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter:innen
bei der Organisation von Workshops und Konferenzen mit internationalen Teilnehmenden mitwirken

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt Französisch) zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

hervorragende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie nachweislich Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
sehr gute MS Office- und Internetkompetenz
Kenntnisse in der Organisation und Leitung von administrativen Prozessen
Erfahrung in ähnlicher Position
FIONA-Kenntnisse wünschenswert
Organisationstalent, Eigeninitiative, Effizienzdenken
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
freundliches und souveränes Auftreten

Die vollständige Stellenaussschreibung finden Sie bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist am 27.12.2024 auf dem Stellenportal der UHH (Link).