Fremdsprachliche:r Angestellte:r gesucht

29. April 2024

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für BWL, insb. Kapitalmärkte und Unternehmensführung sowie Professur für BWL, insb. externe Rechnungslegung, Prüfung und Nachhaltigkeit ist eine Stelle als Fremdsprachliche:r Angestellte:r in einer teilzeitgeeigneten Vollzeitstelle zu besetzen (EGR. 9A TV-L). Die Arbeitszeit beginnt am 01.07.2024 und ist unbefristet.

Aufgabengebiet

• allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z. B. Korrespondenzbearbeitung, Terminkoordination, etc.
• Geschäftsabläufe der Professuren organisieren und koordinieren (Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, etc.)
• Vertragskoordination der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie von studentischen Hilfskräften und Korrekturassistenzen
• mit Studierenden und Promovierenden aus dem In- und Ausland kommunizieren
• Veranstaltungen, Sitzungen und Termine (inkl. Protokollführung) vor- und nachbereiten sowie organisieren
• Lehr- und Prüfungsorganisation beider Professuren
• Drittmittelprojekte überwachen sowie beim Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten für Drittmittelanträge mitarbeiten
• bei der Überwachung des Budgets beider Professuren unterstützen, inkl. Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen, etc.
• Übersetzungs- und Lektoratstätigkeiten
• Kontaktaufnahme mit internationalen Institutionen sowie Kooperationen der Professuren mit Forschenden aus dem Ausland begleiten
• Gäst:innen aus Wissenschaft und Praxis betreuen
• bei der Organisation von Workshops und Konferenzen mitwirken
• Internetauftritt beider Professuren gestalten

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt Französisch, oder Spanisch) zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
• Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen, inkl. sehr guter MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist am 23.05.2024 auf dem Stellenportal der UHH [Link].