Fremdsprachliche Teamassistenz gesucht

23. Januar 2023

Foto: UHH, RRZ/MMC, Mentz

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für Wissenschafts- und Innovationsforschung ist eine Stelle als Fremdsprachliche Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) zu besetzen (EGR. 9A TV-L). Die Arbeitszeit beginnt schnellstmöglich und ist unbefristet.

Aufgabengebiet

allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz bearbeiten, analoge und digitale Termine koordinieren, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Geschäftsabläufe der Professur (Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, Controlling etc.) organisieren und koordinieren
Veranstaltungen, Sitzungen und Termine inkl. Protokollführung vor- und nachbereiten
Rechnungen, Kassenanordnungen und Drittmittelanträge bearbeiten
Homepage mittels CMS (Fiona) pflegen
Korrekturlesen und Übersetzen von Texten

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie allgemeine Internet-Kompetenz inkl. CMS
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein, Integrität

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist am 08.02.2023 hier [auf dem Stellenportal der UHH].