Fremdsprachliche:r Angestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz gesucht

28. Juli 2022

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachbereich Sozialökonomie, Professur für Betriebswirtschaftslehre, insb. Public Management ist eine Stelle als fremdsprachliche:r Angestellte:r (w/m/d) in Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) zu besetzen (EGR. 9A TV-L). Die Arbeitszeit beginnt am 01.10.2022 und ist unbefristet.

Aufgabengebiet

In der Teamassistenz-Funktion übernehmen Sie für die Professur für Betriebswirtschaftslehre, insb. Public Management folgende Aufgaben:

• Geschäftsabläufe selbstständig organisieren und koordinieren
• Reporting-, Korrespondenz-, Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben
• an der Vorbereitung von wissenschaftlichen Manuskripten und Förderanträgen mitwirken
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation unterstützen
• Internetauftritt pflegen
• Finanzen überwachen
• Kooperationen mit Forschenden im In- und Ausland koordinieren
• an der Organisation von Workshops und Konferenzen mitwirken
• Einsatz von Hilfskräften, Tutorinnen bzw. Tutoren sowie Korrekturassistenzen planen und verwalten
• Material, Technik und Mobiliar in Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung beschaffen
• Gremien- und Kommissionsarbeit administrativ unterstützen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprachen zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprache Englisch und einer weiteren Fremdsprache

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch fließend sowie eine weitere Fremdsprache)
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• freundliches und souveränes Auftreten
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Effizienzdenken
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Verständnis and Sympathie für die Wissenschaft

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist am 15.08.2022 hier [auf dem Stellenportal der UHH].