Pflege von Publikationen im Forschungsinformationssystem (FIS)
Die Bibliothek unterstützt Sie als Wissenschaftler:in dabei, Ihre Publikationen im Forschungsinformationssystem (FIS) zu pflegen. Dazu bietet sie Hilfestellungen und fungiert im FIS als Endredaktion zur Sicherung von Datenqualität und -konsistenz.
Wie unterstützt Sie die Bibliothek bei Ihren Aktivitäten im FIS?
Handout
Im Handout Handreichung für die Erfassung von Publikationsdaten im FIS: Version 2.1 vom 26.06.2023 (PDF) finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Welche Voreinstellungen zur optimalen Nutzung des FIS sind möglich? Z. B. Einrichten und Verknüpfung einer ORCiD; Freischaltung von Teamassistenzen für die Bearbeitung der Publikationen von Wissenschaftler:innen.
- Erfassung fachspezifischer Publikationstypen: Welche Elemente sind für jeden Publikationstyp zu berücksichtigen? Und welche für spezielle Publikationstypen?
- Welche Erfassungsmöglichkeiten habe ich? Import oder FIS-Vorlage?
- Wie kann ich die Daten nachnutzen?
Schulungen
Die Schulungen richten sich an Sie als Wissenschaftler:in sowie an Ihre Teamassistenzen und Sekretariate.
Entlang des Handouts wird erklärt, wie Publikationen effektiv und korrekt im FIS gepflegt werden.
Wir bieten folgende Formate an:
- Grundlagenschulung zu Semesterbeginn oder auf Nachfrage ab 5 Personen
- Sprechstunde/Beratung auf Anfrage für Gruppen ab 5 Personen. Machen Sie uns gerne einen Terminvorschlag.
Beide Formate dauern ca. 90 Minuten und laufen online über Zoom.
Termine zu Semesterbeginn werden an dieser Stelle und über die Fakultätsebene bekannt gegeben.
Nächster Termin: Grundlagenschulung: Mittwoch, 29.05.2024, 10 Uhr
Sie möchten sich anmelden oder haben Fragen zu oder nach einer Schulung bzw. zur Publikationspflege im Allgemeinen?
Schreiben Sie formlos an: bib-forschungsinformation.wiso"AT"uni-hamburg.de.
Offene Sprechstunde
In den regelmäßig stattfindenden offenen Sprechstunden unterstützen wir Sie persönlich bei aktuellen Einzelfragen zur Publikationspflege.
Wählen Sie einen für sich passenden Termin.
Wenden Sie sich bitte an uns, wenn die Termine nicht passen sollten. Wir bieten gerne eine Sprechstunde zu einem weiteren Termin an. Informieren Sie uns auch, wenn Sie eine englisch-sprachige Beratung benötigen:
bib-forschungsinformation.wiso"AT"uni-hamburg.de.
FIS als Hilfsmittel für die Erstellung von Publikationslisten für LOMI-Verfahren
In Zusammenarbeit mit dem Team Forschung der Fakultät wurde ein Datenformat entwickelt, mit dem Publikationen so im FIS erfasst werden können, dass LOMI-relevante Publikationsdaten in eine Excel-Datei exportiert werden können. Die Anwendung ist freiwillig. Details dazu finden Sie im Handout.
Retrospektive Erfassung der Publikationen der vergangenen Jahre
Um die Publikationsleistungen der vergangenen Jahre im FIS sichtbar zu machen, wird die Bibliothek sukzessive alle noch vorhandenen Abdeckungslücken schließen. Dabei wird zunächst eine Abdeckung ab 2015 anvisiert.
Endredaktion/Validierung
Die Bibliothek ist mit der Durchsicht aller Publikationseinträge der Fakultätsmitglieder betraut. Diese Endredaktion (FIS-Arbeitsschritt Validierung) soll eine möglichst hohe Datenqualität und -konsistenz sicherstellen.
Bitte beachten Sie, dass sich diese forschungsunterstützende Dienstleistung der Bibliothek noch in der Pilotphase befindet und auf Basis der Erfahrungen weiter optimiert wird.
Offene Sprechstunde
Was bietet das FIS?
Das FIS der UHH soll die Forschungsleistungen der Wissenschaftler:innen der Universität zentral und aktuell vorhalten. Dazu gehören auch Ihre Publikationen. Durch das FIS können Sie diese Forschungsleistungen der (wissenschaftlichen) Öffentlichkeit sichtbarer machen.
- Dafür werden alle Publikationen im Portal Forschungsinformation präsentiert. Auch Ihre Open-Access-Publikationen sind im Portal enthalten.
- Über das zentrale Portal hinaus können Sie das FIS auch als persönliche Datenbank zur Pflege Ihrer eigenen Publikationsliste nutzen. Auf Ihrer eigenen Fiona-Webseite können Sie Ihre Publikationsdaten aus dem FIS als sogenannte FIS-Box oder als FIS-Box aufklappbar integrieren.
- Die Publikationsdaten können außerdem in unterschiedlicher Form generiert und exportiert werden, um sie für Ihre internen Bedarfe wie z. B. dem Berichtswesen zu nutzen.
Weitere Informationen zum FIS
Forschungsinformationssystem der UHH
- Forschungsinformationssystem (FIS)
- Zentrum für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement der UHH (ZFDM) (Betreiber des FIS)
- FIS-Anleitung (PDF) (ZFDM, 2019)
Publikationen im FIS bearbeiten
- Vertrauenswürdige Nutzer:innen freischalten (PDF)
- Benachrichtigungen für Publikationen einstellen (PDF)
Publikationslisten auf Basis der Informationen im FIS
- Portal Forschungsinformation (inkl. Open-Access-Recherche)
- Fiona/persönliche Webseite: FIS-Box und FIS-Box aufklappbar
Identitätsmanagement für die Datenpflege
- ORCID und ORCID iD
- Autor:innenidentifikation mit der ORCID iD: Warum und für wen? (ORCID-DE)
- Recherchetipp: Was ist ORCID?
- Persistent Identifier (Info der Stabi)
- ORCID iD-Factsheet (Info der Stabi)
- What is ORCID? (Video)
- Web of Science ResearcherID mit Verwaltung über Publons
- What is my ResearcherID?
- Anleitung: Claiming an Author Record
- Publons: ORCiD integration (PDF)
- Profilpflege: How do I add my publications to Publons? (Import aus dem Web of Science mit Claim-Setzung für die ausgewählten Artikel und Zuordnung im Web of Science)