Pflege von Publikationen im Forschungsinformationssystem (FIS)

Handout

Im Handout Handreichung für die Erfassung von Publikationsdaten im FIS (PDF) finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

• Welche Voreinstellungen zur optimalen Nutzung des FIS sind möglich? Z. B. Einrichten und Verknüpfung einer ORCiD; Freischaltung von Teamassistenzen für die Bearbeitung der Publikationen von Wissenschaftler:innen.
• Erfassung fachspezifischer Publikationstypen: Welche Elemente sind für jeden Publikationstyp zu berücksichtigen? Und welche für spezielle Publikationstypen?
• Welche Erfassungsmöglichkeiten habe ich? Import oder FIS-Vorlage?
• Wie kann ich die Daten nachnutzen?

Schulungen

Die Schulungen richten sich an Sie als Wissenschaftler:in sowie an Ihre Teamassistenzen und Sekretariate.
Entlang des Handouts wird erklärt, wie Publikationen effektiv und korrekt im FIS gepflegt werden.
Wir bieten Schulungen als Grundlagenschulung oder in Form einer Sprechstunde an. Beide Formate dauern ca. 90 Minuten und laufen online über Zoom.
Die nächste Grundlagenschulung wird voraussichtlich zu Beginn des SoSe 2023 stattfinden.
Termine (Grundlagen oder Sprechstunde) bieten wir auch auf Nachfrage ab 5 Personen an. Machen Sie uns gerne einen Terminvorschlag.

Sie möchten sich anmelden oder haben Fragen zu oder nach einer Schulung bzw. zur Publiaktionspflege im Allgemeinen?
Schreiben Sie formlos an: bib-forschungsinformation.wiso"AT"uni-hamburg.de.

FIS als Hilfsmittel für die Erstellung von Publikationslisten für LOMI-Verfahren

Die Bibliothek und das Team Forschung erarbeiten aktuell ein Format, mit dem Publikationen so im FIS erfasst werden können, dass LOMI-relevante Publikationsdaten in eine Excel-Datei exportiert werden können. Die Anwendung ist freiwillig und kann zur nächsten LOMI-Runde im kommenen Jahr erstmalig genutzt werden. Sie können weiterhin auch ohne Zuhilfenahme des FIS Ihre Publikationen im Rahmen des LOMI-Verfahrens melden.

Retrospektive Erfassung der Publikationen der vergangenen Jahre

Um die Publikationsleistungen der vergangenen Jahre im FIS sichtbar zu machen, wird die Bibliothek sukzessive alle noch vorhandenen Abdeckungslücken schließen. Dabei wird zunächst eine Abdeckung ab 2015 anvisiert.

Endredaktion/Validierung

Die Bibliothek ist mit der Durchsicht aller Publikationseinträge der Fakultätsmitglieder betraut. Diese Endredaktion (FIS-Arbeitsschritt Validierung) soll eine möglichst hohe Datenqualität und -konsistenz sicherstellen.

Bitte beachten Sie, dass sich diese forschungsunterstützende Dienstleistung der Bibliothek noch in der Pilotphase befindet und auf Basis der Erfahrungen weiter optimiert wird.