Pflege von Publikationen im Forschungsinformationssystem (FIS)

Handout

Im Handout Handreichung für die Erfassung von Publikationsdaten im FIS: Version 2.2 vom 17.05.2024 (PDF) finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

• Welche Voreinstellungen zur optimalen Nutzung des FIS sind möglich? Z. B. Einrichten und Verknüpfung einer ORCiD; Freischaltung von Teamassistenzen für die Bearbeitung der Publikationen von Wissenschaftler:innen.
• Erfassung fachspezifischer Publikationstypen: Welche Elemente sind für jeden Publikationstyp zu berücksichtigen? Und welche für spezielle Publikationstypen?
• Welche Erfassungsmöglichkeiten habe ich? Import oder FIS-Vorlage?
• Wie kann ich die Daten nachnutzen?

Schulungen

Die Schulungen richten sich an Sie als Wissenschaftler:in sowie an Ihre Teamassistenzen und Sekretariate.
Entlang des Handouts wird erklärt, wie Publikationen effektiv und korrekt im FIS gepflegt werden.
Wir bieten folgende Formate an:

• Grundlagenschulung zu Semesterbeginn oder auf Nachfrage ab 5 Personen
• Sprechstunde/Beratung auf Anfrage für Gruppen ab 5 Personen. Machen Sie uns gerne einen Terminvorschlag.

Beide Formate dauern ca. 90 Minuten und laufen online über Zoom.
Termine zu Semesterbeginn werden an dieser Stelle und über die Fakultätsebene bekannt gegeben.

Sie möchten sich anmelden oder haben Fragen zu oder nach einer Schulung bzw. zur Publikationspflege im Allgemeinen?
Schreiben Sie formlos an: bib-forschungsinformation.wiso"AT"uni-hamburg.de.

Offene Sprechstunde

In den regelmäßig stattfindenden offenen Sprechstunden unterstützen wir Sie persönlich bei aktuellen Einzelfragen zur Publikationspflege.
Wählen Sie einen für sich passenden Termin.
Wenden Sie sich bitte an uns, wenn die Termine nicht passen sollten. Wir bieten gerne eine Sprechstunde zu einem weiteren Termin an. Informieren Sie uns auch, wenn Sie eine englisch-sprachige Beratung benötigen:
bib-forschungsinformation.wiso"AT"uni-hamburg.de.

FIS als Hilfsmittel für die Erstellung von Publikationslisten für LOMI-Verfahren

In Zusammenarbeit mit dem Team Forschung der Fakultät wurde ein Datenformat entwickelt, mit dem Publikationen so im FIS erfasst werden können, dass LOMI-relevante Publikationsdaten in eine Excel-Datei exportiert werden können. Die Anwendung ist freiwillig. Details dazu finden Sie im Handout.

Retrospektive Erfassung der Publikationen der vergangenen Jahre

Um die Publikationsleistungen der vergangenen Jahre im FIS sichtbar zu machen, wird die Bibliothek sukzessive alle noch vorhandenen Abdeckungslücken schließen. Dabei wird zunächst eine Abdeckung ab 2015 anvisiert.

Endredaktion/Validierung

Die Bibliothek ist mit der Durchsicht aller Publikationseinträge der Fakultätsmitglieder betraut. Diese Endredaktion (FIS-Arbeitsschritt Validierung) soll eine möglichst hohe Datenqualität und -konsistenz sicherstellen.

Bitte beachten Sie, dass sich diese forschungsunterstützende Dienstleistung der Bibliothek noch in der Pilotphase befindet und auf Basis der Erfahrungen weiter optimiert wird.