Studien- und Leistungsbescheinigungen

Wenn Sie eine Zwischenbescheinigung über alle bisher erbrachten Leistungen benötigen, können Sie Ihr STiNE-Leistungskonto ausdrucken. Ist dieser Ausdruck als Nachweis nicht ausreichend (z.B. bei einem Studiengangwechsel), können Sie bei dem zuständigen Prüfungsmanagement eine offizielle Leistungsübersicht, das sog. "Transcript of Records" (ToR) beantragen: Antrag ToR (PDF).

• Auf dem Transcript werden nur die bestandenen Prüfungsleistungen ausgewiesen.
• Bachelor-Studierende können für Master-Bewerbungen ein ToR mit Angabe der noch ausstehenden Leistungspunkte und dem voraussichtlichen Studienende erhalten.
• Die Bearbeitungszeit entnehmen Sie bitte dem Antrag.
• Das Transcript of Records wird in einfacher Ausführung im Original ausgestellt. Das Studienbüro erstellt keine Kopien oder Beglaubigungen.
• Der Antrag muss mit originaler Unterschrift vorliegen. Den Antrag können Sie uns auf folgenden Wegen zukommen lassen:  entweder per Post, Abgabe während der Öffnungszeiten Mo-Fr tägl. 11-15 Uhr am Service-Point oder Einwurf in den Briefkasten vor dem Studienbüro Sozialökonomie (Von-Melle-Park 9, Aufgang A, 20146 Hamburg)

Die Abschlussdokumente

• Folgende Abschlussdokumente werden erstellt: Prüfungszeugnis, Urkunde, Diploma Supplement, Transcript of Records (BA: ab Studienbeginn 01.10.2013 auch in Englisch)
• Die Dokumente weisen als Abschlussdatum das Datum der letzten Prüfungsleistung aus.
  Ist z.B. die Bachelorarbeit die letzte Prüfungsleistung, ist das (tatsächliche) Abgabedatum das offizielle Abschlussdatum des Studiums. Zudem wird das Datum der Dokumenterstellung festgehalten.
• Leistungen, die Sie zusätzlich erbracht haben und die nicht in den Abschluss mit einfließen, werden im Transcript of Records unter zusätzliche Leistungen aufgelistet.
• Auf dem Prüfungszeugnis werden keine ECTS-Credits ausgewiesen, dafür im Transcript of Records.
• Das Prüfungszeugnis, das Transcript of Records und das Diploma Supplement wird von der/dem Prüfungsausschussvorsitzenden unterschrieben. Die Urkunde wird von der Dekanin unterschrieben.

Ausstellung und Erhalt der Abschlussdokumente

• Nach Erbringung und Bewertung aller Prüfungsleistungen (Ergebnisse in Stine) wird ein Antrag auf Austellung der Zeugnisdokumente vom zuständigen Prüfungsmanagement per Post zugesandt.
  In der Regel wird dieser Antrag dem Gutachten der Abschlussarbeit beigelegt.
• Die Dokumente können per Post zugesandt oder persönlich abgeholt werden.

Wichtige Hinweise:

• Für alle Studierende des Bachelorstudiengangs Sozialökonomie und alle Studierende der Masterstudiengänge gilt: zum Zeitpunkt der Erbringung der letzten Prüfungsleistung muss man immatrikuliert sein. 

• Eine Exmatrikulation erfolgt nicht automatisch. Informationen zum Verfahren erhalten Sie beim zuständigen CampusCenter.

Antragsformular

Antrag auf Erstellung einer Zweitschrift (PDF) bei Verlust der Originaldokumente

Erläuterung

Zweitschriften ersetzen auf Antrag die originalen Zeugnisdokumente (Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records, Diploma Supplement), sofern der Antragsteller oder die Antragstellerin diese unauffindbar bzw. unwiderruflich verloren hat oder die Originale zerstört wurden.

Das Studienbüro Sozialökonomie ist auch Ihr Ansprechpartner, wenn Sie Ihren Abschluss an der damaligen Hamburger Universität für Wirtschaft und Politik (HWP) erworben haben und eine Zweitschrift benötigen.

Gemäß des Beschluss des Dekanats der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften werden für die Erstellung der Dokumente Gebühren erhoben (10,00 EUR pro Dokument).

Eine Zweitschrift kann nur ausgestellt werden, wenn glaubhaft versichert wurde, dass die Antragsvoraussetzungen (unwiderruflicher Verlust, Zerstörung etc.) erfüllt sind. Wenn Sie ein zusätzliches Exemplar eines Dokumentes benötigen, müssen Sie eine Kopie bei den dafür zuständigen Stellen (z.B. Bezirks- und Ortsämter) beglaubigen lassen.
Die Echtheit von deutschen Zeugnisdokumenten bei der Verwendung im Ausland bestätigt das Einwohnerzentralamt (insbesondere Anbringung der "Apostille").

Die Zweitschrift muss deutlich als solche kenntlich gemacht werden und darf vom Original nicht abweichen (Namensänderungen werden z.B. nicht berücksichtigt).  Da die Erstellung einer Zweitschrift oftmals sehr aufwendig ist, müssen Sie mit einer längeren Bearbeitungsdauer rechnen. Eine kurzfristige Erstellung ist nicht möglich.

Rentenversicherungsbescheinigung und Nachweis der Studienzeit

Ihr Studium am Fachbereich Sozialökonomie an der Universität Hamburg oder an der ehemaligen Hochschule für Wirtschaft und Politik (HWP) können Sie gegenüber Behörden oder anderen Insitutionen wie folgt nachweisen:

• Studiumsabschluss ab 01.01.2005: Das CampusCenter der Universität Hamburg bietet ein elektronisches Formular zur Anforderung einer sog. "Rentenausfallzeitbescheinigung". 

• Haben Sie Ihr Studium vor dem 01.01.2005 an der damaligen Hochschule für Wirtschaft und Politik abgeschlossen, können Sie eine Rentenversicherungsbescheinigung beim Studienbüro Sozialökonomie anfordern. Die Rentenversicherungsbescheinigung wurde standardmäßig mit den damaligen Abschlussdokumenten erstellt und ausgehändigt. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihnen diese vorliegt, bevor Sie eine entsprechende Anfrage stellen. 
  Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss Ihre Anfrage schriftlich (Brief, Fax) vorliegen und eigenhändig unterschrieben sein.
  Um Ihnen eine Studienzeitbescheinigung ausstellen zu können, benötigen wir unbedingt: 
  • Ihren Namen (gegebenfalls den abweichenden Namen zum Zeitpunkt Ihres Studiums), Ihren Vornamen und Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort. Bitte reichen Sie eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises z.B. Ihres Personalausweises ein.
  • Weitere Angaben wie Matrikelnummer, Studiengang, Studienzeiten und Datum des Studienabschlusses erleichtern uns die Arbeit.
  • Bitte vergessen Sie Ihre aktuelle Adresse nicht.
  Ansprechperson im Studienbüro Sozialökonomie ist die für Sie zuständige Prüfungsmanagerin. Diese finden Sie in der Rubrik Kontakt entsprechend dem Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens.