Aufgaben/Geschäftsprozesse

Für die Abwicklung von Personalprozessen ist grundsätzlich die Personalabteilung der Präsidialverwaltung (Abt. 6) zuständig. Einzelne Prozessschritte wie die Freigabe von Stellen und die Erstellung von Funktionsbeschreibungen* erfolgen weiterhin durch die Fakultätsverwaltung. Bitte wenden Sie sich für Stellenfreigaben (Etatbereich, nicht bei Drittmittel-Stellen) und Funktionsbeschreibungen an die Geschäftsstelle Sozialökonomie. Über die Geschäftsstelle sind auch weiterhin alle Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge für Personal des Fachbereichs einzureichen.

Den Zugang zum KUS-Portal (Kommunikations- und Serviceportal der Präsidialverwaltung) finden Sie hier. Dort stellt die Personalabteilung umfassende Informationen zu Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge zur Verfügung. Rückfragen hierzu beantwortet ebenfalls die Personalabteilung.

Wenn Sie individuelle Fragen zu ihrem Anstellungsverhältnis haben (etwa rund um Stellenverlängerungen aufgrund von Elternzeit oder Sonderurlauben), wenden Sie sich bitte an die/den für Sie zuständigen Personalsachbearbeiter/in in der Personalabteilung.

* Funktionsbeschreibungen (für alle Etatstellen benötigt) erstellen wir in der Geschäftsstelle für Sie, sofern Sie uns einen Namen und die konkrete Laufzeit des Personalvorhabens mitteilen. Hierfür gibt es Muster-Funktionsbeschreibungen, die bereits von Dekanat genehmigt wurden und die nur wir Ihnen -- jeweils individuell angepasst -- zur Verfügung stellen können.

Einmal pro Semester schreibt die Fachbereichsreferentin alle Programmdirektoren/innen der Bachelor- und Masterstudiengänge an, um zu erfassen, welche Lehrbedarfe im kommenden Semester nicht eigenständig durch den Fachbereich gedeckt werden können und welche Lehrauftragsbedarfe somit bestehen. Die Referentin koordiniert die Freigabe der Lehraufträge durch den Fachbereichsrat, prüft die Finanzierbarkeit und veranlasst die Ausstellung der Lehraufträge. Lehraufträge am Fachbereich Sozialökonomie werden i.d.R. vergütet. Der Vergütungssatz beträgt derzeit (11/2018) 50€ je LVS.

Die Suche nach geeigneten Lehrauftragsnehmer/innen obliegt den Programmdirektionen der Studiengänge.

Für die Vertragsabwicklung ist die Fakultätsverwaltung zuständig (Kontakt über: lehrauftraege.WISO@uni-hamburg.de). Lehrbeauftragte schicken Ihre Erklärungsbögen, die Ihnen am Ende des Semester zugehen und mit denen die erbrachte Leistung bestätigt wird, an die Fachbereichsreferentin, die diese nach Freigabe an die Fakultätsverwaltung weiterleitet.

Ein Hinweisblatt zum Ablauf der Beantragung von Lehraufträgen sowie wichtige Punkte rund um das Thema Lehraufträge finden Sie hier. Es beantwortet wesentliche Fragen: Was ist zu beachten? Wer ist für was zuständig?

Insbesondere im Bachelor Sozialökonomie werden jedes Semester zahlreiche Tutorien angeboten, um die Lehrveranstaltungen sinnvoll zu ergänzen. Mit einem deutlichen und rechtzeitigen Vorlauf informiert die Geschäftsstelle vor Beginn jedes Semesters darüber, welche Tutorien aus Fachbereichsmitteln vorgesehen sind.

Alle Einstellungsanträge für Tutoren/innen, die aus Fachbereichsmitteln finanziert werden sollen, müssen zwecks Mittelfreigabe über die Geschäftsstelle Sozialökonomie eingereicht werden. Wir leiten diese dann weiter an das in der Präsidialverwaltung zuständige Personalteam.

Die Suche nach geeigneten Tutoren/innen obliegt den Lehrenden. Falls eine kurze Ausschreibung auf den Fachbereichsseiten gewünscht ist, unterstützt die Geschäftsstelle Sie hierbei gern.

• Lehrende beachten bitte die semesterweise verschickte Infomail zu Tutorien im jeweils kommenden Semester (für das SoSe 19 wurde die Informationsmail am 13.12.2018 an alle Fachbereichsmitglieder versandt).
• Tutorinnen und Tutoren richten ihre Fragen rund um ihr Anstellungsverhältnis bitte an die zuständigen Personalsachbearbeiter/innen der Abteilung 6 der Präsidialverwaltung.

In der Regel übernimmt der Fachbereich ab einer gewissen Teilnehmer/innen-Zahl bei Klausuren die Kosten für Korrekturassistenzen. Hierüber informiert die Geschäftsstelle alle Lehrenden jedes Semester mit ausreichend zeitlichem Vorlauf.

Die Suche nach geeigneten Korrekturasssistenten/innen obliegt den Lehrenden. Lehrende sind zudem gehalten, in angemessenen Umfang zur Vergütung Vorkorrekturarbeiten die die Korrekturassistente/innenn zu übertragen.

Informationen zu den Vertragsmodalitäten finden Sie auf den Seiten des Teams "Strategischer Einkauf" der Präsidialverwaltung. Fragen hierzu werden Ihnen dort gerne beantwortet.

Die Anträge sind zwecks Mittelfreigabe und Kostencontrolling über die Geschäftsstelle einzureichen und werden von uns an das zuständige Team in der Präsidialverwaltung (Team Strategischer Einkauf) geleitet. Auch die Leistungsbestätigungen, die später einzureichen sind, sind am besten über die Geschäftsstelle einzureichen.

• Lehrende beachten bitte semesterweise versandte Information der Geschäftsstelle zu Korrekturassistenzen (für das SoSe 18 wurde die Informationsmail am 12.12.2018 an alle Fachbereichsmitglieder versand) in Verbindung mit den
• zentralen Informationen, die die Präsidialverwaltung zum Thema bereit hält.

Die Druckkosten für Klausuren werden i.d.R. durch den Fachbereich übernommen. Bitte nutzen Sie für Ihren Druckauftrag das elektronische Formular auf der Seite der Unidruckerei im Kommunikations- und Serviceportal (KuS) der UHH: https://www.intranet.uni-hamburg.de/themen/oeffentlichkeitsarbeit/druckerei/formular.html. Regelmäßig vor Semesterende informiert die Geschäftsstelle per Mail über den Klausurdruck. Der Mail entnehmen Sie bitte das zu belastende PSP-Element. Die Mail zum Ende des SoSe 18 haben alle Lehrenden des Fachbereichs (und Sekretariate) am 12.12.2018 erhalten.

Einige Formulare benötigen die Freigabe der/des Fachbereichssprecherin/s. Dies sind z.B.

• teilweise Bewirtungsabrechnungen
• Urlaubsanträge von wiss. Mitarbeitern/innen, die keiner Professur zugeordnet sind
• Anträge auf Sonderurlaub wiss. Mitarbeiter/innen
• Nebentätigkeitsanzeigen von Professoren/innen
• Kassenanordnungen, wenn es um die Überweisung von einem eigegen Dienstkonto auf ein eigenes Privatkonto geht
• ...
• ...

All diese Anträge können Sie über die Geschäftsstelle an den/die Fachbereichssprecher/in richten. Wir koordinieren eine zeitnahe Unterschrift, leiten die Unterlagen in Ihrem Auftrag weiter oder senden sie Ihnen zurück.

Bitte beachten Sie, dass Dienstreiseanzeigen von Professoren/innen NICHTmehr über die Geschäftsstelle eingereicht und von der Sprecherin freigegeben werden müssen. Bitte schicken Sie diese direkt (ohne weitere Unterschrift) an das Team Dienstreisen.

• Verwaltungsunterstützung des/der Fachbereichssprechers/in
• Umsetzung von Beschlüssen des Fachbereichsrats Sozialökonomie und Fakultätsbeschlüssen
• Controlling und Planung der Sachmittel des Fachbereichs
• Controlling und Planung etwaiger Sondermittel des Fachbereichs (z.B. HSP-Mittel)
• Mitwirkung am Personalcontrolling
• Aktualisierung der Internetseiten des Fachbereichs
• Mitwirkung an Jahresberichten
• Mitwirkung am Raummanagement der Fakultät
• Entgegennahme von Unfallanzeigen von allen Beschäftigten des Fachbereichs (temporäre Aufgabe, Stand Juli 2018)