Um Powermail zu nutzen, muss Ihr Benutzerkonten freigeschaltet werden (normale Konten haben eine verschlankte Oberfläche). Wenden Sie sich bitte mit einer kurzen Mail an uns.

Wenn Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit geben wollen, sich per E-Mail mit Ihnen in Kontakt zu setzen, oder
eine E-Mail Registrierung für eine Veranstaltung benötigen, ist die Erweiterung Powermail für Sie gedacht. Mit Powermail können Sie beliebige Formulare erstellen, die Ihnen per E-Mail zugeschickt werden. Zusätzlich stellt die Erweiterung ein Typo3 Modul zur Verwaltung und Export der ausgefüllten Formulare bereit.

Im Sandkasten finden Sie unterhalb von Beispielseiten ein fertiges Beispiel,  dass Sie auf Ihre Seite kopieren können.

Legen Sie eine neue Seite an und fügen Sie das Plugin Powermail hinzu.

Die Einstellungen von Powermail sind in Reitern hinterlegt. Bevor die einzelnen Reiter erläutert werden, eine kurze Übersicht:

• Allgemein: Überschrift des Elements
• Formulardaten: Einstellungen zum Formular, das auf der Seite generiert wird (in HTML)
• Felder: Zentraler Reiter zum Anlegen und Konfigurieren der Felder des Formulars
• Absender: Details zur Bestätigungsmail die der Benutzer bekommt
• Empfänger: Informationen die an den Verantwortlichen geschickt werden
• Antwortseite: Text der nach dem Ausfüllen des Formulars angezeigt wird.
• Zugriff: allgemeine Zugriffskontrolle

Füllen Sie das Feld Formularname aus. Der Name wird später für den Bennenung des HTML Formulars auf der Webseite benutzt. Sollten Sie keine Bestätigungsmail an den Benutzer wünschen, können Sie den Haken bei Bestatigungsseite aktivieren entfernen. Mehrstufige Formulare können Sie im Ausklappmenü Mehrere Schritte aktivieren.

Hier legen Sie die Felder an, die von Ihrem Formular angezeigt werden sollen. Die Felder werden in Seiten zusammengefasst. Leider ist hier die Übersetzung etwas holperig: Eine Seite fasst lediglich einzelne Felder zusammen und zeigt Sie als Gruppe an. In der Grundeinstellung werden alle Formularseiten auf einer Seite angezeigt.

Klicken Sie auf Neu anlegen Formularseiten um eine neue Seite/Gruppe zu erstellen. Geben Sie dieser Formularseite einen Titel. Unterhalb der neu angelegten Formularseite können Sie nun einzelne Felder anlegen. In den Beispielseiten sind lediglich zwei Felder angelegt. Je nach Bedarf können Sie aber beliebig viele weitere Felder anlegen.

Um ein neues Feld anzulegen, klicken Sie auf neu anlegen Formularfelder. Geben Sie Ihrem Feld eine Beschriftung. Die Beschriftung wird neben dem Eingabefeld anzeigt. Powermail unterscheidet verschiedene Feldtypen:

• Textfeld: Einfaches Feld zur Eingabe von Text (E-Mail, Telefon, Adresse, etc)
• Mehrzeiliges Textfeld: Zeigt ein Textfeld für Kommentare, Hinweise, etc an
• Auswahlbox: Ein Ausklappmenü
• Checkbox: Optionen zum Ankreuzen
• Radiobuttons: Gruppe von Optionen, nur ein Feld kann ausgewählt werden
• (...)

Nachdem Sie dem Feld einen Typ zugewiesen haben, wird die Maske um einige Optionen erweitert. Diese sind je nach Feldtyp unterschiedlich. Alle Felder können als Pflichtfelder definiert werden. Das Formular wird dann nur abgeschickt, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Für Textfelder gibt es die Einstellung Dieses Feld überprüfen nach. Damit können Sie einstellen, ob der Text zum Beispiel auf ein gültiges Format für E-Mail Adressen überprüft werden soll. Das Feld Name des Templates gibt den Platzhalter an, der später in Benachrichtigungsmails verwendet werden kann.

Vergessen Sie nicht ein Feld zum Abschicken des Formulars einzubauen ;-)

Wird das Formular korrekt ausgefüllt, kann der Benutzer per E-Mail informiert werden. Wählen Sie dazu im Bereich Absenderfeld fest, welches Formularfeld die E-Mail Adresse des Absenders enthält. Den Betreff der E-Mail stellen Sie im Feld Betreff für Absendermail ein.

Um den Inhalt der E-Mail zu ändern, können Sie im Bereich E-Mail Text an Absender einstellen, welche Felder angezeigt werden sollen. Per Voreinstellung werden alle Felder des Formulars in die E-Mail eingefügt Um eine persönliche Anrede und einzelne Felder im Fließtext unterzubringen, können Sie mit Hilfe eines Platzhalters einzelne Felder einfügen.

Jedem Feld wird beim Anlegen ein Platzhalter zugewiesen (s. Reiter Felder). Platzhalter werden von Rauten (###) umschloßen. Wenn Sie in Ihrem Formular Felder für Vorname und Nachname definiert haben, schlagen Sie den Platzhalter nach und fügen Sie diesen ein. Die Platzhalter beginnen immer mit drei Rauten, gefolgt von einer Identifikation (UIDXX). Auf den Beispielseiten wurde die Anrede angepasst.