Das News-Modul bietet eine komfortable Pflege der aktuellen Meldungen aller Institutionen an der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Die aktuelle Ordnerstruktur erlaubt ein zentrales Verwalten aller Meldungen die generiert werden.

Momentan spiegelt die Struktur der News-Ordner die Organisationsstruktur der Fakultät wieder. Auf oberster Ebene befinden sich seperate Ordner für die Departments DSW, DWP und DWW sowie einen Ordner für Meldungen der Fakultät.

Unterhalb dieser Ordner sind auf Departmentsebene die einzelnen Institute und Arbeitsbereiche angeordnet. Hier werden die Meldungen und Ankündigungen der einzelnen Institute abgelegt und die Ordnerstruktur kann von den Institutionen eigenständig verwaltet und angelegt werden.

Gleiches gilt für die Struktur unterhalb des Fakultätsordners. Die Ordnerstruktur unterhalb des Fakultätsordners stellt Unterordner für die Bereiche Forschung und Masterstudiengänge bereit. IHier finden sich Ordner für einzelne Masterstudiengänge und die an der Fakultät angesiedelten Forschungsbereiche.

Die Organisation der Meldungen in einer zentralen Struktur ermöglicht ein zentrales Management. Das zentrale Management lässt sich am besten am Lebenslauf einer Meldung verdeutlichen:

Der Lehrstuhl für Methoden der empirische Sozialforschung am Institut für Soziologie stellt eine Ankündigung für eine Konferenz ein. Diese Meldung wird im News-Ordner in "News > DSW > Institut für Soziologie > Methoden der empirischen Sozialforschung" gespeichert. Der Meldung wird die Kategorie Veranstaltung zugewiesen und auf der Lehrstuhlseite angezeigt.

Da die angekündigte Veranstaltung für ein weiteres Publikum interessant ist, sollte sie nicht ausschließlich auf den Seiten des Lehrstuhls zu finden sein. Ein verantwortlicher Redakteur auf Ebene des Departments Sozialwissenschaften möchte die Meldung auch auf der Seite des DSW anzeigen. Eine Möglichkeit wäre, die Meldung in einen dem DSW zugewiesenen Ordner zu kopieren. Dadurch doppelt sich jedoch die Meldung und die Pflege muss an zwei Orten durchgeführt werden.

An dieser Stelle zeigt sich der Vorteil einer zentralen Struktur. Anstatt die Meldung zu kopieren, weisst der Redakteur der Meldung die Kategorie "DSW Meldung" hinzu. Das News-Modul auf den Seiten des DSW durchsucht alle Unterordner des DSW-Zweiges und zeigt Meldungen mit der Kategorie "DSW Meldung" an.

Ist die Meldung nicht nur für das Department sondern auch für die Fakultät relevant, kann jetzt ein Redakteur auf Fakultätsebene der Meldung eine weitere Kategorie zuweisen. Dadurch wird die Meldung durchgereicht und nicht nur auf Lehrstuhl- und Departmentsebene sondern auch auf den Seiten der Fakultät angezeigt.

Muss an der Meldung eine Änderung vorgenommen werden - zum Beispiel eine Raumänderung oder eine Ankündigung - kann die Änderung direkt vom Lehrstuhl durchgeführt werden. Diese Änderungen werden dann für alle Seiten übernommen auf denen die Meldung angezeigt wird.

Durch den hier skizzierten Ansatz soll es in Zukunft ermöglicht werden, aktuelle Meldungen zeitnah und ohne großen Zeitaufwand auf allen Ebenen der Fakultätswebseiten zu replizieren. Eine zentrale Pflege von aktuellen Meldungen ist nur mit hohem Personal- und Zeitaufwand möglich und scheiterte in der Vergangenheit leider zu oft an einer fehlenden Kommunikationsstruktur der beteiligten Institutionen.

Die Pflege einer Meldung mit all ihren Details kann auf Ebene der beteiligten Institution wesentlich schneller durchgeführt werden, als durch einen zentralen Ansprechpartner der sich das nötige Vorwissen erst erarbeiten muss. Durch die flexiblen Zuweisung von Kategorien kann jedoch zentral entschieden werden, welche Meldung angezeigt wird.