Stellenausschreibung
Büroangestellte oder Büroangestellter / Geschäftszimmer VWL im Fachbereich Sozialökonomie
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am 01.09.2011 zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben.
Ab sofort ist eine Stelle als Büroangestellte oder Büroangestellter, EGr. 5 TV-L, befristet für 12 Monate, längstens für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin, in Vollzeit zu besetzen.
Die Universität Hamburg fördert die Einstellung von Frauen. Sie begrüßt es, wenn sich der Anteil von Frauen erhöht und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Aufgabengebiete:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Klassische Tätigkeiten wie die Erteilung von telefonischen Auskünften und per E-Mail; Post-Ein-und –ausgang; Materialbestellung und –verwaltung, Buchbestellungen, Abwicklung von Kopieraufträgen, Adressverwaltung, Pflege fachspezifischer Vorlagen; Ablage.
- Die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren inkl. Raumreservierungen über STiNE (das Studieninformationsnetz der Universität Hamburg).
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Studium und Prüfung (bspw. Unterstützung der fachbereichsspezifischen Aufnahmeprüfung in Kooperation mit den weiteren Schwerpunkten des sozialökonomischen Studiengangs; Organisation von Klausuren; Zusammenarbeit mit dem Studienbüro/Prüfungsamt; Noteneingabe in STiNE; Korrekturlesen von Gutachten) sowie
- Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Lehre (bspw. Abwicklung von Lehraufträgen und Tutorien, Raumbeschaffung, Präferenzlisten- und Lehrplanerstellung).
Das Geschäftszimmer ist unser Kommunikationsknotenpunkt und Sie die kompetente, stets hilfsbereite und lösungsorientierte Ansprechperson für Lehrende, Studierende sowie Studieninteressierte.
Zudem pflegen Sie eine gute, konstruktive Zusammenarbeit mit allen Verwaltungskolleg/Inn/en auf Fakultäts- und Universitätsebene und sorgen mit für ein positives Bild unserer Institution nach innen und außen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten verfügen:
Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.
Wir wünschen uns eine freundliche, kooperative Person mit gesundem Menschenverstand, die belastbar ist und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.
Sie besitzen organisatorisches Geschick, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten nicht nur zu setzen, sondern auch gelassen durchzusetzen. Sie erkennen, wenn Ihnen Fertigkeiten fehlen und nutzen gezielt das umfangreiche Schulungsangebot der Freien und Hansestadt Hamburg. Freude am Umgang mit Studierenden, Wissenschaftler/inne/n und Gästen unterschiedlichster Art runden Ihr Profil ab. Und wenn Sie all dies alles noch mit einem positiven Bewusstsein über die Wichtigkeit eines möglichst diskriminierungsfreien Sprachgebrauchs krönen können, dann sind Sie bei uns richtig!
- Unbedingt Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, idealerweise verbunden mit Kenntnissen universitärer Verwaltungsstrukturen und –Abläufe sowie des Studienbetriebs.
- Fundiertes, nachgewiesenermaßen erprobtes Wissen im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten, vor allem in der Anwendung sämtlicher MS Office-Programme; ideal wären Kenntnisse im Umgang mit dem Content Management System TYPO.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift.
- Von Vorteil ist Sicherheit im Umgang mit Zahlen (Budgetkontrolle).
- Wünschenswert ist die praktische Erfahrung mit der Abwicklung von Tagungen und Reisen.
Hamburg ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der hamburgischen Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Ellermann unter der Telefonnummer (040) 42 838 - 2550 gerne zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.03.2012 an:
Universität Hamburg
Organisation & Personalentwicklung
Ausschreibungsstelle
Kennziffer: 203/1
Moorweidenstraße 18
20148 Hamburg
oder per E-Mail an:
UniHHAusschreibungsstelle@verw.uni-hamburg.de