Allgemein:
Laut Dekanatsbeschluss müssen alle IT-Beschaffungen grundsätzlich über WISO-IT abgewickelt werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass Bestandsdaten aktualisiert und gepflegt werden können, um sachlich und rechnerisch korrekte Bilanzen erstellen zu können. Alle Beschaffungen unterliegen den Beschaffungs- und Ausschreibungsrichtlinien der Freien und Hansestadt Hamburg. Alle hamburgischen Behörden, also auch die Universität, sind angehalten, über sogenannte Rahmenverträge zu beschaffen, welche durch die zuständigen Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg und den Lieferanten abgeschlossen werden.
Nur in begründeten Ausnahmefällen dürfen Beschaffungen an Rahmenverträgen vorbei durchgeführt werden. Dadurch werden wirtschaftlichste Aspekte wie verlängerte Garantiezeiten, vor-Ort-Geräte-Service bei Störungen und kostengünstige Beschaffungskosten berücksichtigt.
Der Beschaffungsvorgang:
Bevor Sie einen Beschaffungsvorgang auslösen prüfen Sie bitte aus welchen Mitteln die Beschaffung finanziert werden soll, und ob ausreichend Deckung gewährleistet ist.
Für die Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Desktop, Laptop), Druckern und Monitoren klicken Sie bitte den Button „Bestellformular-Geräte“.
Für die Beschaffung von Peripherie, Zubehör oder anderem Equipment benutzen Sie bitte das Bestellformular-Zubehör.
Ein von WISO-IT eingeholtes Angebot für das geforderte Produkt erhalten Sie unmittelbar nach Eingang zur Überprüfung, mit der Bitte um Rückmeldung. Sobald Ihre Zustimmung bei uns vorliegt, lösen wir die Bestellung aus, indem wir eine Bedarfsanforderung an die Abteilung 7.65, 7.66 oder 7.67 Finanz- und Rechnungswesen übermitteln.
Grundsätzlich werden alle IT-Beschaffungen zunächst an WISO-IT geliefert und gegebenenfalls konfiguriert und getestet. Das Support-Team setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung, um einen Auslieferungstermin zu vereinbaren, vor Ort die Installation durchzuführen und Sie bei Bedarf einzuweisen.