Allgemein:
Grundsätzlich müssen alle IT-Beschaffungen über WISO-IT abgewickelt werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass Bestandsdaten aktualisiert und gepflegt werden können, um sachlich und rechnerisch korrekte Bilanzen erstellen zu können.
Alle Beschaffungen unterliegen den Beschaffungs und Ausschreibungsrichtlinien der Freien und Hansestadt Hamburg.
Wir sind angehalten, über sogenannte Rahmenverträge zu beschaffen, welche durch die zuständigen Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg und den Lieferanten abgeschlossen werden. Nur in begründeten Ausnahmefällen dürfen Beschaffungen an Rahmenverträgen vorbei durchgeführt werden. Dadurch werden wirtschaftlichste Aspekte wie verlängerte Garantiezeiten, vor-Ort-Geräte-Service bei Störungen und kostengünstige Beschaffungskosten berücksichtigt.
Der Beschaffungsvorgang:
Bevor Sie einen Beschaffungsvorgang auslösen prüfen Sie bitte aus welchen Mittel die Beschaffung finanziert werden soll, und ob ausreichend Deckung gewährleistet ist.
Ihre Anforderung senden Sie bitte unter Angabe der Kostenstelle bzw. eines PSP-Elementes per Mail an Frau Ursula Hennig, oder Herrn Achim Schäpermeier, oder bei speziellen Softwareanforderungen an Frau Angela Ebert, oder ihren Vertreter Herrn Achim Schäpermeier.
Ein von WISO-IT eingeholtes Angebot für das geforderte Produkt erhalten Sie unmittelbar nach Eingang zur Überprüfung, mit der Bitte um Rückmeldung. Sobald Ihre Zustimmung bei uns vorliegt, lösen wir die Bestellung aus, indem wir eine Bedarfsanforderung an die Abteilung 7.65, 7.66 oder 7.67 Finanz- und Rechnungswesen übermitteln.
Grundsätzlich werden alle IT-Beschaffungen zunächst an WISO-IT geliefert und gegebenenfalls konfiguriert und getestet. Das Support-Team setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung, um einen Auslieferungstermin zu vereinbaren, vor Ort die Installation durchzuführen und Sie bei Bedarf einzuweisen.